Wolfnet – nápověda k systému

1. Úvod — co je systém Wolfnet

Wolfnet je sada propojených webových aplikací běžících na doméně soutez.wolfnet.cz. Není to jeden program, ale několik samostatných nástrojů, které mezi sebou sdílejí přihlašování (UMA) a kontakty (CKK).

Systém pokrývá čtyři hlavní oblasti:

Fotosoutěže přes WhatsApp — čtyři nezávislé sloty (Alfa / Beta / Gama / Delta) pro souběžné nebo recyklovatelné soutěže.
Centrální správa kontaktů (CKK) — všichni účastníci ze všech soutěží navždy na jednom místě, včetně hromadných zpráv.
Finanční controlling — přehled nákladů a výnosů skupiny firem, sestavy a exporty.
Správa uživatelů (UMA) — centrální přihlašování a přístupy ke všem aplikacím.

Každá aplikace má svou vlastní detailní nápovědu — odkazy najdete na konci této stránky.

2. Aplikace — co která dělá

Ankety — Alfa, Beta, Gama, Delta

Používá: marketing / organizátor soutěže

Čtyři nezávislé sloty pro WhatsApp fotosoutěže. Každý slot = samostatná soutěž s vlastním číslem, databází a galerií. Sloty se dají používat souběžně (4 různé soutěže najednou) nebo recyklovat (skončila Alfa → spustím v Alfě novou soutěž).

Jak to funguje:

Účastník pošle fotku s logem na WhatsApp číslo dané ankety.
AI ověří logo na fotce — když chybí nebo není čitelné, příspěvek se odmítne.
Účastník dostane zpět zprávu s odkazem, kde potvrdí svůj e-mail a souhlas (GDPR).
Po potvrzení jde fotka do veřejné galerie soutěže.
Na konci soutěže AI vytvoří hodnocení / žebříček a proběhne losování výherce.

Co aplikace umí: nastavit jméno a popis soutěže, časové okno, texty WhatsApp tlačítka, importovat / exportovat kontakty, vyhlásit výsledky, vygenerovat veřejnou stránku se vstupy, recyklovat slot pro další ročník.

Detailní nápověda Ankety →

Kontaktní kniha (CKK)

Používá: marketing / administrátor

Centrální evidence všech kontaktů ze všech anket — navždy, i když konkrétní soutěž skončí. Sloty se recyklují, ale kontakty zůstávají v CKK.

Co aplikace umí:

Sjednocený seznam kontaktů z Alfa / Beta / Gama / Delta i ručně přidaných.
Hromadné WhatsApp zprávy — výběr cílové skupiny a rozeslání přes jeden ze správně připojených WhatsApp slotů.
Hromadné e-maily — kampaně a oznámení na vybranou skupinu.
Správa WhatsApp slotů — připojení / odpojení čísel, kontrola stavu.
GDPR souhlasy — eviduje, kdo souhlasil s čím; odmítnutí nebo odhlášení se respektuje při všech hromadných odeslání.
Detail kontaktu — historie ze všech soutěží, štítky, poznámky.

Detailní nápověda CKK →

Finance Controlling

Používá: ekonom / vedení skupiny firem

Přehled nákladů a výnosů celé skupiny firem. Slouží k pravidelnému reportingu, ne k účtování — data sem vstupují importem obratových předvah.

Co aplikace umí:

Import obratových předvah z účetních systémů (jedním nahráním na firmu / období).
Sestavy s porovnáním období (měsíc / kvartál / rok) a anualizací průběžných hodnot.
Vnitrofakturace — automatické očištění toků mezi firmami skupiny, aby se výnosy a náklady nezapočítávaly dvakrát.
Export do XLSX pro další zpracování nebo prezentaci.
Vlastní strukturu skupin účtů (např. „osobní náklady", „služby"), aby reporty odpovídaly internímu pohledu.

Detailní nápověda Finance →

Správa uživatelů (UMA)

Používá: administrátor systému

UMA = User Management Application. Centrální přihlašování pro celý systém — uživatel se přihlásí jednou a má přístup ke všem aplikacím, ke kterým má oprávnění.

Co aplikace umí:

Správa uživatelů — zakládání, editace, deaktivace účtů.
Role a oprávnění — admin / manager / viewer, různě pro různé aplikace.
Přístupy — kdo smí do které aplikace (např. „má vidět Finance, ale ne CKK").
Reset hesla, audit přihlášení, případně 2FA.

Detailní nápověda UMA →

3. Role v systému

Přístup k aplikacím i k jednotlivým funkcím řídí UMA. V celém systému se používají tři základní role — význam je vždy podobný, ale konkrétní oprávnění se mohou v každé aplikaci mírně lišit.

👑 Admin

Plný přístup — vše vidí, vše může změnit. Spravuje uživatele, role, nastavení aplikací, mazání dat.

⚙️ Manager

Provozní role. Může pracovat s daty (zakládat soutěže, posílat hromadné zprávy, importovat předvahy), ale nesahá na uživatele a systémové nastavení.

👁️ Viewer

Pouze prohlíží. Vidí přehledy, sestavy, výsledky soutěží — nemůže nic měnit ani spouštět hromadné akce.

Konkrétní uživatel může mít v každé aplikaci jinou roli (např. admin v CKK, ale jen viewer ve Finance Controllingu). Vše se nastavuje v UMA.

4. Jak začít

Přihlášení: klikněte na libovolnou aplikaci na hlavní stránce. Pokud ještě nejste přihlášeni, systém vás přesměruje na centrální přihlášení UMA (/users/login).
Po přihlášení se vrátíte zpět do aplikace, kterou jste otvírali. Stejné přihlášení platí pro všechny aplikace na soutez.wolfnet.cz.
Nemáte přístup? Obraťte se na administrátora systému — práva spravuje v UMA.
Potřebujete detail? Každá aplikace má vlastní kontextovou nápovědu (tlačítko / odkaz „Nápověda" v admin rozhraní). Odkazy najdete níže.

5. Detailní nápověda jednotlivých aplikací

Po přihlášení do dané aplikace si můžete otevřít její vlastní podrobnou nápovědu:

Anketa Alfa — /alfa/admin/help (Beta / Gama / Delta jsou stejné, jen pod /beta/, /gama/, /delta/)
Kontaktní kniha — /kontakty/admin/help
Finance Controlling — /finance/help
Správa uživatelů (UMA) — /users/admin/help

Detailní nápovědy obvykle vyžadují přihlášení. Pokud se vám otevře přihlašovací stránka, je to v pořádku — po přihlášení se dostanete přímo na nápovědu.